会议现在已经成为了很多企业经常性的一件事情，也许以前大家都是随便做一些事情，但是随着时间的增加企业变得正规化后，会议就变得越来越重要了，原因就在于会议的成功召开对于企业的重要性，要是企业能够成功做好这些事情的话，计划的事情都能有效实施下去。因而在什么地方开会就变得尤为重要了，因此在一个公司中成立会议室之前，就要进行会议空间策划设计，也只有通过这样的一种方式，才能够决定到底哪一种会议空间策划设计是最合适的。
对于这一点，其实就是要对策划进行筛选，但是筛选的过程中也不是盲目的随便进行刷选，要有目的有针对性，比如说这个公司的理念是什么，目标是什么，产品又是什么，尤其是在产品方面，会议空间策划设计中的展厅设计方面一定要突出这一点，因为毕竟会议室不仅仅用于自己的职工开会，有时候有其他公司的人过来商量合同什么的，做企划案的报告等等都需要用到公司的会议室，这个时候假如能够将产品纳入到会议中的展厅设计中，或者说在会议室中加入这小小的一块，不仅是时刻提醒员工要注意自身产品的把握和更新也是在告诉其他公司的代表，本公司的产品并不是子虚乌有，都是实实在在的，而且更为关键的是，将产品展示出来，更能体现公司的专业性，因为只有好的产品，公司才会将他展示出来，这也是产品质量的一种保障。所以说在会议空间策划设计中最好是加入展厅设计这一块内容。 并且最好在做会议空间策划设计时就将效果图做出来，毕竟仅仅一个会议空间策划设计是不能够体现效果的，如果能有立体的模型，那效果一定更好。
