对于一个企业来说，会议中心既是用来召开内部会议的场所，也是用来接待外来客户的场所。所以会议中心规划设计就是能体现企业的整体形象，与企业展厅设计大致相同。对于外宾来说，可以看出这个企业的精神面貌，对于内部全体员工来说，便是凝聚人心、团结一致的集中体现。今天我们的话题就围绕会议中心规划设计展开。
当进行展厅策划设计，要对其会议厅的集成系统有个大致的了解，它具体由会议厅里的投影机、投影幕、音箱、专业的灯光、话筒等构成，有的企业可能还会配备等离子屏幕及摄像机等设备。而一般按照会议厅的用途还可分为大型、视频、多媒体及商务谈判会议厅等类型。而按照形式又可分为圆桌会议、主席台与演讲台、教学等类型的会议厅。
在会馆室内设计的布局上也有讲究，一般是按照横排式也就是摄像机在正前方，而两侧对称摆放着各显示设备。通常企业的会议中心规划设计，也有可能会采取长椭圆桌纵式布局，以椭圆桌纵轴延长线上摆放摄像机，而在两侧对称位置放显示设备。这需要通过对企业会议厅大小空间来统一规划。
而在会议厅的周边环境中的照明设施也需要有具体的设计，通常意义上会议中心规划设计应避免采用自然光源，而都运用人工光源，所有的窗户应选用深色的窗帘进行遮挡。而使用人工光源时也应选择冷光源，如三基色灯，避免热光源与电光源，或者与冷光源混合使用，这样都会视力冲击太强烈，而使坐在会议厅里的感觉不适。（JZL）
