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类别:新闻资讯 > 展厅展馆 时间:2024-04-24 关注:10次
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一、项目概述

为借助“四川国际茶业博览会”活动平台,宣传推介“巴中云顶”茶区域公用品牌,搭建巴中茶企品牌宣传、产品销售、市场开拓平台,提升“巴中云顶”品牌影响力和市场占有率,促进巴中茶产业高质量发展,根据《四川省农业农村厅关于组织参加第十三届四川国际茶业博览会的通知》要求,本项目采用竞争性磋商方式面向社会公开征集符合要求的服务供应商,完成第十三届四川国际茶业博览会“巴中云顶”展馆设计搭建服务项目。

二、服务内容

1、成交供应商负责第十三届四川国际茶业博览会“巴中云顶”展馆的设计、搭建、布展、撤展和现场管理服务等工作。

2、具体工作内容包括但不限于:整个巴中展馆的总体策划设计(含主题、平面、展品陈设、接待台、储物室等)、巴中展馆组织及实施工作,布置搭建、物料设计制作、设备提供(音响、灯光、高科技多媒体展示、植物鲜花租赁等)和展示展销活动现场的安保、卫生、设施安全的管理服务,展示展销区设置合理科学,协调一致,通行顺畅,充分利用场地,符合场地搭建要求。按照采购人的意见及时修改设计方案并提供设计小样,承诺与采购单位能有效沟通;文本资料要素齐全、内容完整,符合国家有关技术规定。成交后设计方案的修改完善以最后审定的为准。

3、展示手段多样化。展示方式包括实物、场景、模型、图片、文字、多媒体、音箱设备等形式,适当运用现代高科技声光影像展示技术,给人以较强烈的视觉冲击力。参观路线与功能分区明晰,结合现场实际情况及人流分布,设计科学、布局合理。

三、整体要求

1、展馆面积:510平方米,设计布展服务费用最高限价29万元(包括招标方案调整后经采购方同意所增加的部分费用)。

2、场地位置:成都世纪城国际会展中心3号馆T307。

3、设计要求:

(1)主题突出。布展总体设计要符合巴中茶文化本土特色,融入绿色生态、高山茶叶等特色元素。

(2)简洁大方。设计思路新颖独特,定位准确,风格大方得体、简洁大气,不矫揉做作,画面精美逼真,造型美观,色彩搭配协调。

(3)布局合理。整体布局和谐统一,功能分区、空间利用科学合理,展区过渡自然,通道线形流畅,参观线路脉络清晰,展馆结构安全牢固,电源插座美观实用,能够满足参展需要。

4、布展内容

(1)四川国际茶业博览会“巴中云顶”展馆共有约27家以上企业参展,需按企业数量设计相应个数、相对独立的展区供参展企业使用,每个展位需配备茶叶展示柜、储物柜、展台1个,椅子或凳子四个,展台内外各两个,每个展区里要配置1个烧水用的电源插座。

(2)结合灯光效果设计营造氛围、展厅展墙设计、展区布展功能设计及布置、展厅全套文字策划等,具体布展内容以采购人要求为准。

(3)音响视频播放区,提供必要的音响、LED屏或投影仪设备,保证宣传片等影像资料顺利播放。

(4)设置品茗洽谈区。

5、服务要求

(1)展馆材质:所有物料的租赁和制作需本着节能环保的原则进行,所提供的设备或货物需符合国家相关的节能或强制性标准要求,环保无毒,优质安全。所有设备的组装和铺设均需避免安全隐患,符合消防要求。

(2)资料提供:供应商在响应文件中提供比较成熟的设计方案,具体包括内容脚本、三维效果图、平面效果图、设备配置表、执行预算等。执行预算中须标明材料可否利用,并附材料图片。供应商认为需在响应方案中展示设计细节的,应附对应效果图。

(3)设备要求:灯光效果清晰明亮,与展台主色调协调相称,整体效果大气磅礴,富有时代感;音响效果清晰不刺耳,现场播放无回音,能满足专题片视听播放需求,烘托展会现场气氛。

(4)现场要求:成交供应商派出工作团队在布展和展会期间驻场服务,对展览设备的维护及时、有效,不得出现设备故障,因设备故障对展览造成负面影响的,采购人有权要求成交供应商追述赔偿,一切后果由成交供应商承担。成交供应商须在响应文件中明确展会期间现场服务人员名单及职责分工。搭建期间,若产生理赔,由成交供应商自行承担。布展期间,设计主创人员须现场做好更换设计画面的准备工作。

四、商务及其他要求

1、服务时间:第十三届茶博会举办时间:2024年5月9日--5月12日(具体时间以四川省农业农村厅最终通知时间为准)。成交供应商须在展会开始前完成全部前期工作。

2、履约时间:2024年4月28日前完成最终设计方案(包括平面设计及各种配套的表达方式等),必要时成交供应商须驻点按采购人要求完善设计方案,直至形成最终方案送审。成交供应商应在茶博会举行时间前完成展馆搭建,确保茶博会顺利布展。

3、履约地点:成都世纪城国际会展中心3号馆T307。 

4、报价要求:本项目报价是指供应商完成本项目所有服务内容的全部费用,包括但不限于:展台展柜等设计制作费、搭建费、材料费、现场管理、后勤保障、展场服务、安全保卫、运输费、临时设施费、人工费、保险、税费、管理费、安全文明施工费、撤展费用及利润等完成本项目一切相关费用。采购人在项目结算时不再向成交供应商支付其他任何费用。如出现在响应报价估算错误等引起的损失由供应商自行承担。

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