版面是展示设计的组成要素之一。通过版面，观众可以清楚地了解到展览的主题和详细内容。展示的版面设计涉及平面和空间两大视觉传达内容，对任何一方面的疏忽都会影响到展示的整体质量。平面上，它需要处理好每块展版的图文关系、保持所有展示版面的统一；在空间上，又需要有丰富的变化，使版面与展示主题、展品及整体氛围相呼应。在展示设计中，版面的设计涉及版式、文字、图片与图表、版面的装饰及版面材料、版面制作技术。适当的版面设计能充分发挥它的作用，引导参观者对展示内容进行深入的了解，同时调节参观者的观看情绪，使展示的整体效果得以发挥。
一般总体方案都有一个总的版式设计，包括标题位置、文字、底版和版心的色调、图片的形式等。分版式是在总版式确定之后，对各个具体版面的安排。各分版式的设计形式和风格，必须在总版式的前提下进行；总版式则是各具体分版式的设计根据，也是整个版面风格和形式得以统一的重要保障。一般来说，版面的设计包括下面几个方面：
1．组版元素
在版面设计中，一些与版面设计有密切关系的元素能对整个版面的视觉效果产生很大影响，这些元素包括对比与统一、均衡与对称、节奏与动感等。版面设计的过程就是处理好这些元素之间的关系的过程。除此之外，在版面的设计过程中，设计师还要处理好主要与次要、图与底、群线与间距、四角与对角线以及空白的问题。尤其是版面的空白处理在视觉效果中有着意想不到的作用，版面中适当的空白处理可以使人在阅读、观赏的过程中产生轻松、愉悦的感觉。
2．文字
文字是版式设计中最主要的信息传递元素。每个版面设计上或多或少都会有文字，有的版面甚至以纯文字的形态出现。在现代中国，汉字是大众信息传播最主要的媒介，而西方文字主要以英文为主。英文字体书写简单流畅，有相对较好的视觉效果，在版面设计中的运用也极为普遍。中、英两种文字相比较而言，英文字体自由简练，汉字是类似矩形的方块字，笔画繁简不一，编排起来有些局限性，单独的文字处理比较好办，可以进行变形、夸张、形象化等艺术效果处理，而成段甚至更多的汉字编排，一般只能在字间、行间、段间等加以调整变化，达到点、线、面结合的视觉效果。
版面上出现的文字一般有大标题、副标题、正文文字、图片说明文字和图表中的文字及数字等。这些文字的各种视觉因素，都是设计的因素，如字体类型、大小、行距、字间距及书写色彩等都需经过设计。
3．图片与图表
图片常常是版面设计的主要内容，甚至有人形容它是版面的眼睛。传播学的研究表明，读者浏览报纸或版面往往从图片开始，然后才转到标题，最后才落在文字上。由此可见图片对整个版面视觉传达效果有着重大的影响。在版面的设计中，首先要明确展示的主题，选择一系列能明确反映主题的照片或图片，而不是单纯选择画面美观但主题暧昧不清的图片。图片整体色调和内容形式尽可能和谐统一。其次，大多数版面上的图片都是经过后期的调整处理才成为版面的内容，要调整各张图片的色彩和明暗关系，进行图片校色。对图片的后期处理基本在Photoshop等图片处理软件中进行，通过使用曲线调整、锐化、色彩平衡等命令，产生所需的效果，另外也要注意在同一版面上的不同图片的协调性。在设计中，有时也会运用图表。版面使用的图表通常采用形象化的手法，其形式也很多样化，常用的有柱状图、饼图、线图和综合图。在展示中，设计师时常用图表的形式来进行一些数据分析等，所以图表必须简洁明了，使反映的内容简化精练，又确保其中的文字易于阅读，便于观众了解。不同展示可根据不同内容选择其适合的图表。采用图片与图表时，设计师应使其与整个版面保持一定的比例，过大或过小都使人观赏起来不舒服，同时也应注意其与文字、标题的距离。此外，每一版面应该有一幅主导视觉形象的图片，突出主题，鲜明美观。
4．版面装饰
版面装饰主要是指用线条、图案、色块等绘制出的题花、尾花等，以此来衬托版面。一般来说，版面的设计以文字为主，图案为辅，装饰起到引导阅读、美化版面的效果。版面的装饰因素主要有版面的嵌线和色彩等。嵌线能引导观众的视线，使之有选择地浏览到设计者希望观众看的部分，同时也能切割正文，缓冲大段文字阅读形成的乏味感，有时也起版面装饰的作用。垂直嵌线一般只在文字栏不明显时才使用，水平嵌线主要帮助读者迅速找到相应信息，不同粗细的嵌线表明了不同部分的重要性。而色彩的搭配是在版式设计中对人产生较大影响的因素之一。同样的版面内容，在设计时运用不同的版式色调会使观看者产生不同的心理反应。色谱中邻近的色彩会产生和谐的感觉，如蓝配绿、黄配橙；如果想产生张力，迅速引起观看者的注意，应使用对比色（互补色），如蓝配黄、红配绿等。色彩搭配在版面装饰中的运用主要体现在衬托展示氛围、体现展示主题上。整个展示设计应有一个主体色调，然后根据需要加上相应的辅助色，使展示在整体的统一之中又有吸引人注意的局部变化。色彩在与文字组合使用时，
