在企业展厅设计中展板设计是传统展示手段之一，在各种参与体验、动态演示和新媒体展示技术应用日益广泛的今天是非常重要的，那么其重要性具体表现在那个方面呢？
首先，在内容方面
企业展厅展板设计表现的内容是固定信息，不会根据观众需求给予变化性的反馈；
其次，在形式方面
企业展厅展板设计往往表现手段简单，仅通过图文传播视觉信息，其感知和体验方式单一，对观众缺乏吸引力；
最后，在其传播属性方面
1、展板是对其承载信息的直接讲述，
所承载的信息是由设计者进行转述与加工的“二次信息”甚至“多次信息”，难以提供直接经验和真实的科学现象与过程，这是展板与科技馆展品的一个根本区别，直接限制了展板的多感官体验性和可探究性。同时，讲述式的信息传递方式还会影响到信息的可靠性，即如果图文内容中的信息有误，观众通常无法自行辨别。
2、展板能够提供非竞争性学习机会。
互动体验性展品需要观众亲手操作、亲身参与，在一名或一组观众进行操作体验时，其他观众则不能同时操作体验。而展板的表现形式是无须操作的信息单向输出，可多人同时阅读，不会明显影响到其他观众对展板的阅读质量，即展板为观众提供的体验服务具有经济学意义上的“非竞争性”。
3、展板能够提供自由的参观节奏。
与其他单向信息传递的展示手段(特别是以播放影片为主的多媒体手段)相比，展板赋予了观众更加灵活可控的参观节奏。不同观众的知识背景、兴趣方向、接受能力、思考速度不同，观众可根据自己的需求，直奔感兴趣的内容片断，随意调整阅读速度，或对希望深入了解的内容重复阅读。相比之下，多媒体视频同样以单向式信息输出为主，但由于播放节奏固定，有时候会与观众对信息的接受速度不同步，导致观众跟不上思路，又不能马上返回上一段内容。
